合肥经济学院
校青年志愿者联合会章程
一、校青志联发展概况
合肥经济学院学院校青年志愿者联合会（以下简称“校青志联”）是经院党委批准，由院团委直接领导的学生志愿者组织，同时主动接受安徽农业大学青年志愿者联合会的指导。2016年6月组织正式由青年志愿者协会更名为青年志愿者联合会，2018年组织并入院学生联合会名下更名为院学联青年志愿者联合会，2020年成为独立的学生组织更名为校青年志愿者联合会。校青志联自成立以来，始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，以“立足校园、服务社会、深入实践、成长成才”为宗旨，致力于创建全院志愿服务工作平台，打造具有合经院特色的志愿服务体系，开发具有我院特色的志愿服务资源。校青志联各项活动的开展旨在通过统筹全校范围内的志愿资源，规划和组织全校青年志愿者类活动，提高我院志愿服务活动的组织性、规范性、系统性，推动校园精神文明建设，培养新一代大学生的社会责任感和社会服务意识，为学院和社会的和谐发展和全面进步做出贡献。校青志联现设立主席团及文案部、宣传部、项目部、财务部、外务部、信息部、纪检部七个部门。各部门职责的建立，为以后的工作开展提供依据，以进一步完善和拓展校青志联的志愿者服务工作。
二、校青志联部门简介
1、主席团：主持青志联的全面工作，制定青志联的总体工作计划，贯彻民主集中制，对青志联的工作实行集体领导。对内主持日常管理工作，对外代表青志联开展活动，并通过主席团会议等形式决定青志联的重要活动和工作安排。
2、文案部：协助主席团做好青志联的内部建设和日常事物，负责协调各职能部门和各志愿者工作；负责各类证书的书写、审核、盖章、发放工作；负责联络联系其他组织；负责各类会议记录、纪要的模板统一、收集、管理工作；负责各类校级活动的通知文案及分发工作。
3、宣传部：负责青志联各类志愿服务、日常事务的宣传工作，展现我校志愿者风采。负责抖音、官Q等新媒体的运行与维护；固定橱窗的申请审核及管理工作；活动采相、视频制作、新闻稿编写及上传等工作。
4、项目部：主要负责青志联活动的策划、组织工作，是活动的发起部门，负责格桑花工作的开展等等。确保活动高质、高效的开展，充分发挥协调与沟通功能，促进各项工作活动圆满完成。
5、财务部：负责统一管理青志联的各项财务工作，行使财务管理职能。执行财务管理规定及政策，规范财务行为，编制财务预算并实施预算管理；集中管理财务收入，严格控制各项财务开支，合理调度和科学运作资金，提高资金的使用效益；监督、检查财务制度的执行与财务收支活动；定期总结，做好各项财务结算。
6、外务部: 主要负责对外事务，包括与其他高校及社会组织建立联系，为活动的开展和日常发展筹集赞助资金等。定期去外校沟通交流，并总结其优点进行学习。代表组织统筹外校晚会及联谊等方面事宜。寻找赞助项目，提前准备活动资金。
7、信息部：主要负责收集青志联志愿者信息并存档，负责青志联各项志愿活动的时间排班，统计志愿时长等各种对于信息的整理以及表格的制作，与各部门联系紧密，以及志愿汇的管理工作。
8、纪检部：负责青志联的组织管理和各个部门的考核工作，负责会议的签到。
三、部门负责人职责
1、主席团主席：
（1）统筹安排青志联工作，组织召开主席团工作会议；
（2）检察、监督各部门工作；
（3）在主席团授权下对青志联事务拥有决定权；
（4）负责年度报告。
2、文案部部长：
（1）协助主席团处理青志联的具体日常事务；
（2）负责青志联的档案管理、交流工作；
（3）协调、调度各部门开展工作；
（4）负责青志联会议记录、会议纪要的统一、审核。
3、宣传部部长：
（1）负责青志联思想教育与舆论引导；
（2）全面负责青志联整体宣传工作；
（3）负责网站、官Q、抖音等新媒体的运行与维护；
（4）负责信息交流的编辑、印发。
4、项目部部长：
（1）负责青志联志愿服务活动的相关组织、管理工作；
（2）志愿服务项目的招标、竞标、移交等工作；
（3）校志愿者队及志愿者手册的管理工作。
5、财务部部长：
（1）负责统一管理青志联各项财务工作，行使财务管理职能；
（2）执行财务管理规定及政策；
（3）合理调度和科学运作资金，提高资金的使用效益；
（4）监督、检查青志联的财务制度的执行与财务收支活动；
（5）定期总结，做好各项财务结算。
6、外务部部长：
（1）带领本部人员完成部门任务；
（2）及时定期向会长汇报工作；
（3）加大与外面高校之间的联系与交流。
7、信息部部长：
（1）做好对信息资料的汇总和整理；
（2）积极了解学院日常动态，把握信息的准确性和真实性。
８、纪检部部长:
（1）负责整理给部门成员的考核工作；
（2）负责青志联会议签到工作及会议纪维持工作；
（3）负责活动值班签到工作及现场秩序检查工作；
（4）负责值班室提醒及检查工作。
四、校青志联章程正文
第一章 总则
第一条 定名为合肥经济学院校青年志愿者联合会。
第二条 是由热心于青年志愿服务事业的同学组成的学生组织，接受合肥经济学院党委、团委的领导.
第三条 以“热心奉献社会，弘扬崭新风气”为宗旨，以提高新一代大学生的社会责任感和社会实践能力为目的，为社会主义精神文明和社会的协调发展、全面进步做出贡献。
第四条 奉行“自愿，奉献，友爱，互助，进步”的原则。
第五条 在宪法和法律的范围内开展工作。
第二章 任务
第六条 立足本校，从自身优势出发，团结和带领广大青年志愿者开展广泛的社会服务活动， 提高学生的全面素质，推动社会主义精神文明建设。
第七条 为社会公益事业及社会大型活动等提供志愿服务。
第八条 为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务。
第九条 为学校的改革发展及校园精神文明建设服务。
第十条 监督学校内的志愿服务活动，保证学校内的志愿服务活动能够正规有序的开展。
第十一条 对志愿人员进行培训。
第十二条 开展校内外志愿者组织和个人的交流与合作。
第三章 成员
第十三条 入会条件：凡校学生只要承认本会章程并报名申请入会，即可成为本会成员。
第十四条 志愿者的权利：
（一）有选举权和被选举权；
（二）有参与本会章程制定和修改的权利；
（三）有志愿者联合会进行监督，提出批评与建议的权利。
第十五条 志愿者的义务：
（一）有执行主席会议的义务；
（二）有维护青年志愿者联合会整体形象的义务；
（三）有宣传本组织章程，团结志愿者的义务。
第十六条 志愿者如有违反国家法律和本会章程的行为，由志愿者联合会决定撤消其组织资格。
第十七条 青年志愿者联合会可根据实际要求，决定聘请有关人士为名誉顾问。
第四章 附则
第十八条 本章程的解释权属合肥经济学院团委及校青年志愿者联合会。
第十九条 本章程自通过之日起生效。
五、中国青年志愿者精神、原则、承诺
1、志愿者的精神：崇德扬善，志愿奉献。
2、志愿者的原则：奉献、友爱、互助、进步。
3、志愿者的承诺：以奉献扬青春，与社会同进步。
附件：
1、合经院校青【2016】29号关于成立校青年志愿者联合会的通知
2、安涉外校青【2016】32号关于成立校青年志愿者联合会的通知
3、校青志联请假章程
4、校青志联财务监督管理制度
5、校青志联物资损坏赔偿制度
附件一
校青〔2016〕29号 |
关于成立校青年志愿者联合会的通知
我校青年志愿者协会是秉持“奉献、互助、友爱、进步”的志愿者精神的组织，也是致力于创建全校志愿服务平台的学生组织，以“立足校园、服务社会、深入实践、成长成才”为宗旨，以“提升自身素质，造就自我品质”为导向，并由校学生社团联合会管理和监督。随着学院学生人数逐渐增加，志愿服务种类不断丰富，社团联合会工作职能和管理范围已不能完全适应我校青年志愿者组织的发展需求。
为加强对我校青年志愿者组织的有效管理和监督，使我校青年志愿者可以更好的服务社会和服务国家，由原校社联青年志愿者协会提出申请，经校社团联合会讨论上报，校团委研究决定：撤销原校社联青年志愿者协会，成立校青年志愿者联合会，该联合会是由校党委领导，由校团委直接管理的我院一级学生组织，校青年志愿者联合会下设七个部门：秘书处、项目部、信息部、宣传部、对外事务部、财务部、纪检部以及各系分会。各系分会由各系团总支书记指导并统一由总会分管。
请各级团学组织在接到通知后，积极、认真地配合校青年志愿者联合会的各项工作，以确保我校青年志愿者联合会及其分会能够顺利开展各项志愿服务工作，使我校青年志愿者联合会健康成长，更好地为社会、国家贡献力量！
共青团合肥经济学院委员会
二○一六年九月一日
主题词：校青年志愿者联合会 成立 通知
共青团合肥经济学院委员会 2016年9月1日印发
（共印32份）
附件二
校青〔2016〕32号 |
关于成立校青年志愿者联合会的通知
我校青年志愿者协会是秉持“奉献、互助、友爱、进步”的志愿者精神的组织，也是致力于创建全校志愿服务平台的学生组织，以“立足校园、服务社会、深入实践、成长成才”为宗旨，以“提升自身素质，造就自我品质”为导向，并由校学生社团联合会管理和监督。随着学院学生人数逐渐增加，志愿服务种类不断丰富，社团联合会工作职能和管理范围已不能完全适应我校青年志愿者组织的发展需求。
为加强对我校青年志愿者组织的有效管理和监督，使我校青年志愿者可以更好的服务社会和服务国家，由原校社联青年志愿者协会提出申请，经校社团联合会讨论上报，校团委研究决定：撤销原校社联青年志愿者协会，成立校青年志愿者联合会，该联合会是由校党委领导，由校团委直接管理的我校一级学生组织，校青年志愿者联合会下设七个部门：秘书处、项目部、信息部、宣传部、对外事务部、财务部、纪检部以及各系分会。各系分会由各系团总支书记指导并统一由总会分管。
请各级团学组织在接到通知后，积极、认真地配合校青年志愿者联合会的各项工作，以确保我校青年志愿者联合会及其分会能够顺利开展各项志愿服务工作，使我校青年志愿者联合会健康成长，更好地为社会、国家贡献力量！
共青团安徽涉外经济职业学院委员会
二○一六年九月一日
主题词：校青年志愿者联合会 成立 通知
共青团安徽涉外经济职业学院委员会 2016年9月1日印发
（共印32份）
附件三
校青志联请假制度章程
第一条：总则
1，为规范校学联青志联成员的管理制度，以及监督青志联成员的考勤制度。于此，结合青志联本身实际情况，特制订严格的青志联请假制度章程。以本章程的约束力，保障青志联的各项工作任务都能正常运作，望诸位成员予以重视。
2,制度遵守对象:青志联全体成员
第二条:请假程序
青志联成员如需请假，需和本部门部长说明情况，得到允许后填写请假条，并将写好的请假条交由部长签字后放置体育馆内值班室，同时在值班前需要和纪检部报备。
校青志联请假条
请假时间： 年 月 日
申请人 | 部门 | 假别 | □ 病假/□ 事假 | ||
请假原因 | |||||
部门意见 | |||||
附件四
校青志联财务监督管理制度
第一章 总 则
第一条 本条例的制定旨在规范我校学联青志联（以下简称青志联）的财务管理，协助青志联更好的发展和完善财务制度。
第二条 青志联的财务管理须遵守财务透明的原则，受主席团监督。
第三条 青志联各部门必须遵守的财务管理制度，接受主席团的监督。
第二章 青志联经费来源
第四条 青志联经费主要来源： 外务部拉赞助。
第三章 青志联经费管理
第五条 青志联所有经费均由外务部保存
第四章 青志联经费使用
第六条 青志联的经费使用必须合法合规，必须用于青志联总部开展的活动，任何单位和个人不得侵占、私分或挪用，亦不得在部门成员中分配。
第七条 青志联的经费使用情况向全体人员公开，使财务工作公开化、透明化、合理化。所有人有权对青志联的经费使用情况提出质疑。
第八条 每个月月末，财务部会公开账目，发到群里。
第九条 有下列情形之一者，青志联会给予警告，
（一）对各项收入不出具规范凭证的；
（二）侵吞、私自处理青志联集体资产的；
（三）虚假报销。
第五章 财务费用报销管理制度
第十条 报销范围:青志联工作中产生的必要开支，青志联举办活动产生的必要开支
第十一条 相关责任人凭审核无误的凭证到财务部报销，并且说明具体活动名称，活动时间，以及开销经手人，以及填好收据。
第十二条 报销单据要求:
（一）报销有发票的必须拿盖过章的发票。
（二）没有发票可以凭转账记录，转账记录需要有收钱人，以及金额。
附件五
校青志联物资损坏赔偿制度
鉴于在2017-2018学年期间，合肥经济学院校青年志愿者联合会在多次成功举办活动之后，由于出现个人或者学生组织损坏或丢失物品情况，校青志联物资有所损耗，经开会讨论，现于2018年9月20日发此公告:
1.实行责任到人制，
2.损坏或丢失会牌按价赔偿15元/个；
3.损坏过丢失志愿者帽按价赔偿5元/顶；
4.损坏或丢失马甲按价赔偿15元/件；
5.桌子，椅子损坏或丢失一律在规定时间（5天内）自费置办新的，保证总体数量不变，以便以后活动使用；
校青年志愿者联合会
二〇二一年九月十六日