为保障我院师生和社会公众依法获取我院信息，充分发挥学院信息的社会服务作用，进一步提高学院工作的透明度，推进依法治校，强化民主管理和民主监督，规范学院信息公开工作，现将我院2023-2024学年（2023年9月1日至2024年8月31日）信息公开工作情况报告如下：
一、概述
2023-2024学年，艺术设计学院积极推进信息公开制度建设，深入落实《高等学校信息公开办法》，紧紧围绕学校、学院中心工作和师生公众关注关切，不断完善信息公开的内容、形式和范围，使学院的重大事项，以及涉及教职工和学生切身利益的事项得到了及时公开，通过任务分工、责任到人，学院信息公开工作取得明显成效。
1.学院信息公开的主要内容：学院各项管理制度、科研课题申报、科研评奖、仪器设备采购与招投标、职称评审、年度考核、评优评先（含学生）、学生奖学金、学生勤工助学岗位招聘、学生助学金发放、就业信息和其他事关师生切身利益的重大事件。
2.信息公开的主要方式：学院把学院网站、学院教职工QQ群、学校微信公众号等网络平台作为对外信息公开的主窗口，把学院宣传栏、公告栏等平面媒体作为校内信息公开的主渠道，及时发布各类信息；学院改革发展的重要事项通过学院党政联席会议公开研究，并通过学院行政颁布的各类文件、通知进行公开，召开的各类全院性大会进行公告。
学院党总支高度重视信息公开工作，充分调动全院师生员工的主人翁意识，积极参与学校、学院改革发展。一学年来，学院在重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、干部推荐、人事与人才工作、物资设备采购管理、监督工作、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开，学院信息公开工作得到了顺利开展。
二、主动公开情况
1．网络公开。学院通过学院官方网站、工作QQ群、微信群、微信公众号等平台对学院主要工作动态及涉及师生切身利益的事项进行公开。网站https://www.hfue.edu.cn/ylys/index.html设立了学院介绍、学院动态、学院公告、党建工作、教学工作、学生工作、师资力量评建工作、招生就业、学生作品等主要栏目，对学院工作进行了全面介绍，对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站首页“学院动态”、“党建工作”、“教学工作”、“学生工作”和“优秀学生作品”坚持随时更新，学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。2023-2024学年，学院通过各类信息公开网站发布各类信息共计362条，成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。在党建思政版块，发布活动动态100条。
2.各类会议。学院定期召开学院党政联席会议，将学院的重点事项，以及涉及到广大师生员工切身利益的事项，充分发挥民主议事原则，在大会上进行公开讨论。学院精简学院大会频次，原则上确定每个月两次，在周三下午为学院教职工大会、政治学习时间，院领导到定点联系的党支部、系进行各种文件、规章制度学习以及业务讨论，通报学校改革、建设和发展的相关信息，一方面做到党务校务信息的充分公开，同时也收集和倾听到广大师生员工的意见和建议。此外，学院还通过职工大会、学生大会、党支部书记会议、专题会议、座谈会等各种形式通报学院工作。
3.各类文件。2023-2024学年，学院党委、行政共颁布各类文件4份，涉及到学院的重大事项、重要通知、规章制度，教职工、学生奖励、处分等。
4.校内媒体。学院通过宣传栏、公告栏等校内媒体，对重要的通知、安排等及时进行告知；学生评奖评优、困难补助、毕业生就业服务、党员发展等信息均通过宣传栏进行了公开公示。
5.招生工作公开。学院拍摄了学院宣传片，并按照国家、省市对招生工作的要求，通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度，将学院的办学情况、专业设置、教学科研成果、团队建设、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年度未收到师生和社会公众对学院信息公开的申请。
学院党总支、行政在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询，特别是招生就业咨询、人事招聘咨询、设备招标项目咨询、学生收费标准等进行了受理，并及时予以了答复。
四、对信息公开的评议情况
学院公开的各类信息通过网站平台、各类会议和文件，公共媒体，以及各种主体活动，积极主动向社会公开，较好的满足了师生员工和社会公众的需求。师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意，评议良好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
2023-2024学年度，未发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
1.存在的主要问题。一是学院信息公开形式还不够丰富，仍集中在网站公开、微信公众号发布等，信息点击率、关注人数等需进一步提升；二是学院信息公开渠道方式有待整合，信息存在不完全同步的现象，学院内部网站、群之间的信息数据需加强共享；三是学院信息公开工作队伍需要进一步加强业务素质；
2.改进措施。一是进一步加强学院信息公开工作的责任意识，拓宽信息公开渠道和宣传方式，使更多人关注学院信息工作、更多人更新学院信息动态，在开通微信公众号基础上，争取完善微博公众号、自媒体等发布平台工作；二是加强学院媒体监督管理，健全工作机制。建立健全信息公开的内容审查、更新维护、解读回应、考核评议等体制机制，研究探索信息公开的校院联动机制，确保信息公开工作制度化、规范化；三是学院将进一步更新和梳理各单位信息公开管理员的名单和职责，通过多种方式加大对信息工作队伍的教育培训力度，进一步增强各单位对信息公开工作的认识，提升信息公开工作的能力和水平。