为进一步提升学院档案管理规范化、标准化与信息化水平，确保各类档案资源得以完整、准确、系统地留存与利用，充分发挥档案在学院治理、教学科研、文化传承中的基础性支撑作用，信息工程学院于2025年12月11日在学院会议室B407组织召开全院档案归档工作专题培训会。
学院对本次培训高度重视，院领导、支部书记、各系部、教研室主任以及兼职档案工作老师参与此次培训。会议伊始，学院党总支书记吕澜指出，档案工作是学院事业发展不可或缺的基础性、支撑性工作，是衡量学院管理水平的重要标志。规范高效的档案管理，不仅关乎学院历史记录的真实性、完整性，更是维护学院权益、服务重大决策的一项重要工作， 全体教职工要深刻认识新时代档案工作的重要意义，切实增强做好归档工作的责任感和使命感。
本次培训特邀学校档案馆王玉琴和接元明两位老师担任专业培训主讲嘉宾，两位老师紧密围绕国家《高等学校档案管理办法》及学校、学院相关规章制度，结合多年实践经验，进行了系统而深入的讲解，一是归档范围划重点，依据《合肥经济学院各二级学院档案分类方案与归档范围》，清晰界定党群、行政、教学、科研、基建、团学等各大类档案的具体归档边界，尤其针对易混淆、易遗漏的文件类型（如跨部门协作文件、重要合同、获奖证书、特色活动记录等）进行了重点剖析。二是操作流程讲规范，详细讲解从文件材料的收集积累、组件排序、编目装订（装盒）、著录信息到最终移交归档的全流程操作规范，强调“随办随归”、“齐全完整准确规范”“应归尽归”的核心要求，并对照片及日益重要的原生电子文件的归档管理提出明确指引。三是疑难问题析对策，聚焦历年归档工作中的常见痛点与误区（如归类错误、保管期限判定不准、签字盖章不全、电子版不同步等），通过真实案例进行剖析，并提供切实可行的解决方案与预防策略。
培训过程中，档案馆两位专业老师讲解深入浅出，并结合大量实例进行详细讲解。在互动答疑环节，与会人员结合工作实际踊跃提问，档案馆两位专业老师耐心细致地解答，现场交流气氛热烈，有效破解了诸多档案归档实操困惑。此次培训内容详实、“干货”满满、针对性极强，犹如一场“及时雨”，极大提升了大家对档案归档工作重要性的认识，系统掌握了归档工作的核心要领与方法技巧，消除了诸多疑虑，为后续高效、规范开展归档工作注入了强大信心与动力。
学院将以此次培训为新的起点，将档案培训纳入常态化工作，持续夯实档案管理基础，筑牢学院发展的历史根基，不断提升全院档案归档科学化、规范化、标准化，为推进治理体系和治理能力现代化、实现学院高质量发展贡献坚实的档案力量。
（信息工程学院供稿 一审：钱坤 二审：吕澜 三审：单桂凡）