为贯彻学院工作要点，落实有关工作任务，
10月25日，
学生处召开各系行政负责人工作会议，会议由学生处梁娟处长主持召开，各系党总支书记、行政负责人参加。
首先，梁处长对近期学生管理工作情况进行了总结概括，总体平稳、和谐有序，课堂、晚自习秩序良好，抽查一年级辅导员夜间在岗情况也较为不错，对各系学管队伍的付出和成绩给予了肯定；同时，梁处长也对近期涉及学生宿舍安全、夜间就医、学生矛盾的若干事件进行了通报，并要求各系要紧抓辅导员队伍管理，明确岗位职责，提高责任意识，特别是八小时以外，责任更不能松懈，下班不下岗、离校不离责，突发事件多发生在八小时以外，学生管理工作人员要做到
全天候开机
，保证信息传达及时，特别是学生突发疾病、紧急事件发生时要第一时间联系到责任老师、值班人员，及时到场参与处理。
然后，梁处长对将要开展的宿舍卫生安全检查工作进行了部署和安排，梁处长强调，各系各组要加强安全隐患排查，对违规电器、违禁物品要及时查处，同时在日常工作中要加强预防和引导，要组织利用主题班会、讲座等活动形式普及宿舍安全、急病急救、消防地震等安全知识，也要组织学习大学生行为规范和基础文明公约，告知学生什么事不能做，什么事不应该做，什么事应该要做，文明言行、规范引导。
梁处长还指出，在突发事件的处理上也反映出部分辅导员应急处理能力不足的问题，各系对新进辅导员还要加强业务培训和指导，贯彻老带新、传帮带有效机制，促进新进辅导员快速成长。
针对本学期正在开展的学生资助工作，梁处长也做了进一步要求，她指出，奖助评选关乎学生切身利益，学生普遍关注，各系要高度重视、严格审查，工作中加强责任监督，各级评审小组组长要负起责任，严格按照《评选通知》和《管理办法》开展工作，公开评选、分级公示，评审工作各个环节要按照要求，更不可简化、省略，扎实做好每一环、每一步，确保评选结果经得起检验、经得起推敲。
最后梁处长就学生普遍参与的网络生活也做了指导性要求，她指出，网络生活如今已是大学生日常生活中不可分割的一部分，网络暴力、舆论压力的案子很普遍，各系各班也要加强对学生舆论舆情安全的把握，对于微博、
QQ群、微信群要及时关注，
网络言论自由，但不是法外之地，要正确引导，倡导大学生网络安全、网络文明。同时，为解决学生诉求，提高管理服务水平，梁处长也对学生问题反馈渠道进行了重申，要求告知学生知晓处长信箱、院长信箱等诉求渠道，各系也要构建问题反馈机制，共同接受学生反馈的各类疑难问题，及时发现，及时处理，要以学生为中心，强化服务意识，帮助其解决实际问题，增强学生获得感。