2018年4月3日上午，学生处在图书馆会议室召开全体辅导员及各系行政秘书工作会议，会议主要围绕学生管理、学生资助及16级学生补训等相关工作的安排。本次会议由学生处处长梁娟主持，学生处各部门负责人、各系行政秘书以及全体辅导员参加会议。
会议伊始，学生管理科张科长主要围绕近期学生管理出现的问题进行详细总结，其中主要涉及各系部学生早餐值班纪律、学生到课出勤、晚自习学风建设、班级学生干部管理、学生安全教育以及后期辅导员工作日志和六项表记录规范问题进行强调。随后，学生资助中心赵主任对上学期学生资助工作进行总结，同时指出资助育人工作是一项暖心工程，需要大家一起努力，做好育人宣传，鼓励学生好好学习，做一个全面发展的青少年。同时赵主任就本学期需要开展的资助育人工作进行详细的安排，其中主要包括发放助学金工作、建档立卡工作、育人宣传以及励志分台展。
会议最后，梁处长对张科长和赵主任提出的相关问题以及工作进行补充说明，同时针对16级学生补训工作提出相关要求。首先各辅导员要严格根据学院军训工作的要求召开军训动员大会和教官对接工作，在军训期间各辅导员要加强对学生进行军训意义教育，各辅导员要不辞辛苦的在军训一线工作，与教官保持密切联系。随后梁处长再次强调各辅导员对军训前期学生安全排查工作，学生防不良网贷受骗教育的重要性。最后，梁处长希望各位辅导员老师能把工作贯彻落实，全心全意为学生服务。