为确保2025级新生迎新工作的有序开展，2025年9月1日下午，文法学院在105会议室开展了关于迎新活动的专题会议，本次会议由学院党总支书记周云主持，学院党总支副书记邱琛及教研室主任和全体辅导员参加。
会议围绕多项迎新重点工作展开：首先强调的是迎新现场的布置，营造整洁热情温馨的新生报到环境，迎新现场安排专人开展采访并制作短视频，以生动形式记录迎新场景；协调落实迎新当日下午师生见面会的教室调配与安排，保障活动顺利开展；要求新生辅导员组织开展主题班会，围绕职业规划引导、安全教育强化及防诈骗知识普及等内容展开，助力新生筑牢安全防线、明晰发展方向；同时提醒辅导员当晚需开展新生宿舍全覆盖查寝工作，及时掌握新生住宿情况与需求。此外，邱琛就迎新现场工作细节，进一步明确了各环节执行要求。
此次协调会凝聚共识、细化分工，为迎新工作的顺利开展提供了有力保障，学院各部门将协同发力，以贴心服务与充分准备迎接新生到来。（撰稿：代香香 一审：陈培 二审：邱琛 三审：周云）