2025年5月12日，上午10:30在图书馆一楼馆长办公室召开图书（档案）馆工作例会，图书馆、档案馆全体职工参加会议。
会议由周葆生馆长主持，会议议程首先是档案馆就近期的学生档案扫描、文书合同整理、收集工作、英烈学生材料的收集工作、毕业生档案的查档 、调档等工作进行汇报并就工作中的问题积极寻找更合理高效的解决办法；图书馆就近期工作开展的进行汇报，2025年度已结束的读书活动进行汇报，在日常工作中发现问题，及时处理并记录日志。
毕业季即将到来，周馆长指出，接下来两馆要重点做好毕业季工作，档案馆要做好毕业照电子档的收集工作，今年可以增加部分与各学院相关专业毕业答辩的现场照片，留存档案；同时要做好毕业生信息登记工作；图书馆提前统计各毕业学生的图书借阅情况，提醒学生及时归还图书。（编辑：夏小娟 审核：周葆生）