毕业生档案邮寄情况说明
夏木葱茏，骊歌回荡。各位同学即将离开母校，开启人生新的旅程。档案的安全、及时、精准转递，关乎着每一名毕业生升学、就业、落户等切身利益，为全力做好毕业生档案转递，现就毕业生档案转递工作的常见问题解答如下：
1.毕业生档案的作用是什么？
答：毕业生档案是记载个人政治面貌、学习经历、工作经历、在校综合表现、家庭社会关系等情况的历史记录材料，是升学后进行入学资格审查的重要依据，也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，工作以后在此基础上形成人事档案。
2.毕业生档案的档号是什么？
答：每个学生在校期间学号即档号。
3.在校学生档案的保管信息是什么？
答：档案保管单位：合肥经济学院档案馆。
地址：合肥市新站高新技术产业开发区学府路1号合肥经济学院档案馆。
邮编：230011。
电话：0551-64313565。
4.升学调档怎么办理？
答：毕业生根据升学调档函在大学生就业服务平台（毕业去向登记系统）准确填报档案接收单位信息即可；调档函上如有特殊要求的，请将调档函电子版或扫描版以文件名格式：学号+姓名+考研调档标注信息发送至学校档案馆邮箱326016288@qq.com。
5.用人单位政审需要查阅档案怎么办？
答：持介绍信来高教校区档案馆办理，学生需提前联系辅导员报备进校信息。如用人单位不到校，则须委托学院老师持学院介绍信或政审单位的政审函来馆代政审，政审结果一般加盖学院公章。
6.毕业生档案转递去向有几种情况？
答：（1）已就业，就业单位具有人事档案保管权限的：档案转递至就业单位托管；
（2）已就业，就业单位不具有人事档案保管权限的：档案转回生源地（户籍地）档案管理服务机构或单位指定的档案管理服务机构托管；
（3）自主创业的：档案转递至创业地或生源地（户籍地）档案管理服务机构托管；
（4）未就业的：档案默认转回生源地（户籍地）档案管理服务机构托管；
（5）国内升学的：根据升学学校开具的调档函，档案转递至升学学校托管；
（6）出国（境）的：档案转递至生源地（户籍地）档案管理服务机构或教育部留学人员服务中心托管。档案需要转递至留学人员服务中心的，学生须提前联系中心办理托管手续方可接收。
7.毕业生档案转递去向的依据是什么？
答：校档案馆根据学生就业指导中心提供的毕业去向登记信息转递档案。毕业去向登记信息须由毕业生本人负责填报并核对。
8.毕业生档案什么时候寄出？
答：夏季毕业集中转递时间：每年大约从6月下旬开始持续装档至7月中旬统一邮寄。
9.毕业生档案转出方式是什么？
答：由EMS全国高校学生档案转递专用通道快递寄出。教育部与中国邮政联合规定，不能采取其他方式寄出。高校毕业生在转递档案时，严禁将档案交予本人自带。用人单位为涉密部门的毕业生档案通过机要途径转出。
10.档案接收单位要求必须用机要邮寄，怎么办？
答：请致电0551-64313565咨询办理。
11.档案可以寄给我本人吗，可以本人保管吗？
答：档案不能邮寄给本人，严禁本人保管档案，否则档案内容作废。
12.毕业生档案转递去向怎么查询？
答：在网页搜索“合肥经济学院档案馆毕业生档案邮寄去向”
13.团组织关系、党组织关系转移和档案一起转递吗？
答：党团档案纸质材料装入个人档案袋内，由档案馆负责一并转递。团员关系转移、党员关系转移，请咨询学院辅导员或学院党委办、团委办老师。
14.档案回到原籍是否会影响应届毕业生的身份？
答：近年来，全国多地出台了相关政策放宽应届生身份认定标准，详细情况请咨询当地人力资源和社会保障部门。
15.往届生遗留档案怎么转递？
答：请电话咨询档案是否在毕业学校，本人再前往毕业院校，携带毕业证书，身份证，并填写档案转寄申请表（可在档案馆网页下载）。
16.调档函应如何规范填写？
答：调档函抬头为“合肥经济学院”，调档函必须包括姓名，即要调谁的档案（通常还有身份证号）。调档函中档案接收单位名称、接收单位详细地址、接收单位收件人、收件电话等信息要齐全完整，最后落款处必须加盖公章。
17.生源地（户籍地）档案管理服务机构信息如何查询？
答：通过人力资源和社会保障部https://www.mohrss.gov.cn/或者点击中国人力资源市场网- 流动人员人事档案管理服务机构https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查找自己生源地（户籍地）的档案管理机构。
资源市场网- 流动人员人事档案管理服务机构https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查找自己生源地（户籍地）的档案管理机构。